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Archivio Storico scheda radice

standard: EAD

status: full 2008/11/21

xDams prevede un tracciato descrittivo pienamente conforme allo standard ISAD (International Standard of Archival Description), e utilizza lo standard per la codifica elettronica degli strumenti di ricerca archivistici EAD (Encoded Archival Description) che consente di
  1. trattare l'informazione archivistica e documentale in formato XML, in piena conformità con le indicazioni fornite dalle norme ISAD;
  2. includere e codificare quegli elementi informativi non contemplati dalle ISAD ma comunque presenti nella maggior parte degli strumenti di ricerca, aumentando le potenzialità di accesso ai contenuti.
Per questa ragione sono state predisposte tre tipologie di maschere, a seconda del livello gerarchico dell'unità di descrizione che l'operatore inserisce. La maschera "fondo" presenta una serie di campi specifici presenti nella sezione CODICI che, una volta impostati a questo livello, vengono ereditati (quindi scritti) anche nelle schede di livello inferiore:
  • il codice dell'istituzione responsabile dell'accesso ai contenuti descritti;
  • la denominazione abbreviata dell'archivio (specifica per ogni banca dati xDams);
  • il nome virtuale dell'archivio (specifico per ogni banca dati xDams).
Inoltre vi sono una serie di campi che permettono di fornire informazioni specifiche sul soggetto conservatore del materiale documentario descritto.

visualizza gli elementi in ordine alfabetico
visualizza l'ontologia
visualizza un esempio di file xml
La struttura gerarchica del modello dati


Livello di descrizione - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Livello di descrizione
isElementOf: identificazione
hasPath: /c/@level
isType: select
isMappedWith : ead - attributo LEVEL
isMappedWith : isad - 3.1.4 Livello di descrizione
hasPermittedValue: fondo,  collezione, raccolta,  subfondo,  sezione,  serie,  sottoserie,  unità archivistica,  unità documentaria,  altro livello

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Cos'è: Si riporta qui la corretta denominazione del livello di descrizione (o livello gerarchico).

Come si compila: Scegliere uno dei valori predefiniti disponibili. La maschera di modifica è sempre associata al livello descrittivo impostato. Se quindi si sceglie "serie" in fase di inserimento si aprirà la scheda di modifica specifica per i livelli intermedi, mentre se in modifica si modifica il livello impostato in fase di inserimento, quindi da serie si sceglie "unità archivistica", soltanto dopo aver salvato il nuovo valore verrà visualizzata la maschera specifica per i livelli inferiori.


Altro livello - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Altro livello
isElementOf: identificazione
hasPath: /c/@otherlevel
isType: text
isMappedWith : ead - attributo LEVEL
isMappedWith : isad - 3.1.4 Livello di descrizione
hasPermittedValue: sottounità archivistica,  unità di conservazione

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Cos'è: Qualora nessuno dei valori presenti in "livello di descrizione" sia adatto all'unità descritta l'utente potrà selezionare la voce "altro livello", e scegliere, nel campo altro livello uno dei valori disponibili.


Codice di sistema - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Codice di sistema
isElementOf: codici
hasPath: /c/@id
isType: system
isMappedWith : ead - attributo ID

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Cos'è: Il codice identificativo contiene il codice identificativo del sistema informativo, per cui serve ad identificare univocamente ed in maniera permanente il record all'interno del sistema. Non serve a identificare la posizione del record all'interno dell'albero gerarchico.

Come si compila: Il sistema assegna il valore automaticamente


Codice interno - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Codice interno
isElementOf: codici
hasPath: /c/did/unitid[@encodinganalog='ISAD 1 - 1 reference code']
isType: text
isMappedWith : ead - elemento UNITID
isMappedWith : isad - 3.1.1 Segnatura/e o codice/i identificativo/i

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Cos'è: Si tratta di un codice che esprime la struttura gerarchica all'interno della quale si trova l'unità descritta

Come si compila: il codice interno viene assegnato automaticamente dal sistema mediante l'utilizzo della funzione RINUMERA ELEMENTI, disponibile cliccando sul bottone MULTIMOD presente nella parte inferiore della scheda breve. Il codice assegnato automaticamente può essere modificato dall'operatore, che potrà quindi aggiungere, ad esempio, "bis", "ter", o altro.

Esempio: Se la scheda radice ha, ad esempio, il codice 00001 (5 cifre) le schede di livello inferiore avranno 00001.0000#, ossia un codice di 5 cifre per ogni livello, separato dal punto.


Country code - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Country code
isElementOf: codici
hasPath: /c/did/unitid[@encodinganalog='ISAD 1 - 1 reference code']/@countrycode
isType: system
isMappedWith : ead - attributo COUNTRYCODE
isMappedWith : isad - 3.1.1 Segnatura/e o codice/i identificativo/i

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Cos'è: Si tratta della sigla del paese secondo la versione più recente della norma UNI EN 23166:1995, Codici per la rappresentazione dei nomi dei paesi.

Come si compila: Il codice viene impostato automaticamente dall'operatore nella scheda radice, ed il suo valore viene ereditato in tutte le schede di livello inferiore.

Esempio: IT


Repository code - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Repository code
isElementOf: codici
hasPath: /c/did/unitid[@encodinganalog='ISAD 1 - 1 reference code']/@repositorycode
isType: system
isMappedWith : ead - attributo REPOSITORYCODE
isMappedWith : isad - 3.1.1 Segnatura/e o codice/i identificativo/i

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Cos'è: Si tratta del codice dell'istituzione archivistica responsabile dell'accesso ai contenuti raccolti nella piattaforma xDams.

Come si compila: Il codice viene impostato automaticamente o manualmente dall'operatore nella scheda radice, ed il suo valore viene ereditato in tutte le schede di livello inferiore.

Esempio: CPA


Denominazione abbreviata dell'archivio - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Denominazione abbreviata dell'archivio
isElementOf: codici
hasPath: /c/did/unitid[@encodinganalog='ISAD 1 - 1 reference code']/@label
isType: system
isMappedWith : ead - attributo LABEL
isMappedWith : isad - 3.1.1 Segnatura/e o codice/i identificativo/i

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Cos'è: Si tratta di una stringa di caratteri convenzionalmente attribuita all'archivio descritto; associata al "codice interno" permette di distinguere l'unità descritta in maniera univoca rispetto ad altre unità di descrizione aventi il medesimo codice interno.

Come si compila: Il codice viene impostato manualmente dall'operatore nella scheda radice, ed il suo valore viene ereditato in tutte le schede di livello inferiore.

Esempio: Se l'archivio descritto è Archivio storico Mario Rossi, si potrà impostare un valore tipo "ASt Mario Rossi".


Nome virtuale dell'archivio - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Nome virtuale dell'archivio
isElementOf: codici
hasPath: /c/did/unitid[@encodinganalog='ISAD 1 - 1 reference code']/@identifier
isType: system
isMappedWith : ead - attributo IDENTIFIER
isMappedWith : isad - 3.1.1 Segnatura/e o codice/i identificativo/i

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Cos'è: Il valore da riportare in questo campo corrisponde di norma alla denominazione della banca dati XML in cui sono raccolti i dati dell'archivio descritto

Come si compila: Il codice viene impostato manualmente dall'operatore nella scheda radice, ed il suo valore viene ereditato in tutte le schede di livello inferiore.

Esempio: CPASt## (# sta per una cifra).


Titolo - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Titolo
isElementOf: denominazione dell'unità descritta
hasPath: /c/did/unittitle[@encodinganalog='ISAD 1 - 2 title']
isType: text
isMappedWith : ead - elemento UNITTITLE
isMappedWith : isad - 3.1.2 Denominazione o titolo

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Cos'è: L'operatore deve inserire qui il titolo o l'oggetto che identifica univocamente l'unità di descrizione.

Come si compila: La denominazione originale andrà segnalata tra "", mentre quella non originale dovrà essere riportata senza "". Questo è l'unico campo obbligatorio del tracciato descrittivo.


Altra denominazione - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Altra denominazione
isElementOf: denominazione dell'unità descritta
hasPath: /c/did/unittitle[@encodinganalog='ISAD 1 - 2 title']/title[@type='altra denominazione']
isType: richtext
isRepeatable: true
isMappedWith : ead - elemento TITLE
isMappedWith : isad - 3.1.2 Denominazione o titolo

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Cos'è: L'operatore deve inserire qui un titolo alternativo o parallelo, qualora esistente.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Denominazione - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Denominazione
isElementOf: soggetto conservatore
hasPath: /c/did/repository/corpname
isType: text
isMappedWith : ead - elemento CORPNAME

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Cos'è: La denominazione del soggetto conservatore.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Indirizzo - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Indirizzo
isElementOf: soggetto conservatore
hasPath: /c/did/repository/address/addressline[1]
isType: richtext
isMappedWith : ead - elemento ADDRESS

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Cos'è: L'ubicazione del soggetto conservatore (indirizzo postale).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Sito web - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Sito web
isElementOf: soggetto conservatore
hasPath: /c/did/repository/address/addressline[2]
isType: text
isMappedWith : ead - elemento ADDRESS

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Cos'è: Il sito web eventualmente in uso da parte dal soggetto conservatore.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Estremi cronologici - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Estremi cronologici
isElementOf: cronologia
hasPath: /c/did/unittitle[@encodinganalog='ISAD 1 - 2 title']/unitdate[@encodinganalog='ISAD 1 - 3 date(s)']/@normal
isType: date
isMappedWith : ead - attributo NORMAL
isMappedWith : isad - 3.1.3 Data/e

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Cos'è: La data normalizzata nella forma "aaaammgg-aaaammgg", sia che si tratti di una data singola, sia che si tratti di un intervallo di date. Tale dato permette di effettuare le ricerche e/o l'ordinamento per date della documentazione descritta.

Come si compila: Il dato viene riportato automaticamente, una volta riportate la data singola o gli estremi cronologici nel gruppo di form "da" e/o "a", cliccando sul bottone APPLICA.

Esempio: Se la data è "16 settembre 2008" in "estremi cronologici" verrà automaticamente inserito "20080916-20080916". Se invece è indicato "1990-1996" verrà automaticamente inserito "19900101-19961231".


Da, a e forma visualizzata - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Da, a e forma visualizzata
isElementOf: cronologia
hasPath: /c/did/unittitle[@encodinganalog='ISAD 1 - 2 title']/unitdate[@encodinganalog='ISAD 1 - 3 date(s)']
isType: text
isMappedWith : ead - elemento UNITDATE
isMappedWith : isad - 3.1.3 Data/e

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Cos'è: L'utente potrà riportare, in questo gruppo di elementi descrittivi, la data desunta dalla fonte che l'utente descrive nella scheda, che può essere una data singola o un insieme di date.

Come si compila: il campo verrà compilato manualmente dall'operatore seguendo le istruzioni fornite nel manuale operativo disponibile nella sezione dell'HELP di xDams.


Integrazione alla data - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Integrazione alla data
isElementOf: cronologia
hasPath: /c/did/unittitle[@encodinganalog='ISAD 1 - 2 title']/unitdate[@encodinganalog='ISAD 1 - 3 date(s)']/emph
isType: text
isMappedWith : ead - elemento EMPH
isMappedWith : isad - 3.1.3 Data/e

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Cos'è: Campo in cui è possibile aggiungere informazioni testuali che non è stato possibile inserire nei precedenti campi controllati per la datazione.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Consistenza - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Consistenza
isElementOf: descrizione fisica dell'unità
hasElement: tipologia
hasElement: quantità
hasPath: /c/did/physdesc[@encodinganalog='ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description' and @label='content']
isType: group
isRepeatable: true
isMappedWith : ead - elemento PHYSDESC
isMappedWith : isad - 3.1.5 Consistenza e supporto dell'unità di descrizione (quantità, volume, dimensione fisica)

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Cos'è: In questo gruppo di elementi descrittivi l'utente avrà modo di inserire informazioni dettagliate riguardanti la consistenza e il supporto dell'unità di descrizione.


Tipologia - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Tipologia
isElementOf: consistenza
hasPath: /c/did/physdesc[@encodinganalog='ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description' and @label='content']/genreform
isType: select
isMappedWith : ead - elemento genreform> sottoelemento di <physdesc
hasPermittedValue: album,  busta,  buste,  cartella,  cartelle,  cassetta,  cassette,  codice,  codici,  disegno,  disegni,  faldone,  faldoni,  fascicolo,  fascicoli,  filza,  filze,  fotografia,  fotografie,  inserto,  inserti,  mappa,  mappe,  mazzo,  mazzi,  metri linerari,  opuscolo,  opuscoli,  pacco,  pacchi,  pezzi,  quaderno,  quaderni,  quinterno,  quinterni,  registro,  registri,  registri (in b.),  rotolo,  rotoli,  rubrica,  rubriche,  scatola,  scatole,  schede,  sigillo,  sigilli,  tomo,  tomi,  vacchetta,  vacchette,  volume,  volumi,  volumi (in b.)

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Cos'è: La specifica tipologia o il supporto materiale a cui appartiene il materiale descritto di cui si indica la consistenza. Nel caso di schede che descrivono livelli alti, come fondo, serie o sottoserie, è possibile indicare qui l'estensione globale che occupa il materiale seguendo le misurazioni archivistiche più diffuse, come metri lineari.

Come si compila: Scegliere uno dei valori predefiniti disponibili.

Esempio: metri lineari


Quantità - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Quantità
isElementOf: consistenza
hasPath: /c/did/physdesc[@encodinganalog='ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description' and @label='content']/extent
isType: text
isMappedWith : ead - elemento EXTENT

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Cos'è: La quantità o consistenza totale associata alla tipologia della documentazione di cui si indica la consistenza.

Come si compila: Riportare un valore esclusivamente numerico.


Collocazione - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Collocazione
isElementOf: collocazione
hasPath: /c/did/physloc
isType: text
isRepeatable: true
isMappedWith : ead - elemento PHYSLOC

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Cos'è: La localizzazione fisica del materiale

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.

Esempio: scaffale 5, ripiano 1


Soggetto produttore: ente - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Soggetto produttore: ente
isElementOf: provenienza
hasElement: Authority code
hasPath: /c/did/origination[@encodinganalog='ISAD 2 - 1 name of creator(s)']/corpname
isType: text
asAuthRef: Enti
asAuthEacCode : /eac/condesc/identity/conhead/@normal
isRepeatable: true
isMappedWith : ead - elemento CORPNAME
isMappedWith : isad - 3.2.1 Denominazione del/dei soggetto/i produttore/i

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Cos'è: Se il soggetto produttore dell'unità di descrizione è un ente, riportarne qui la denominazione.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore. Qualora il campo sia collegato ad un Authority file separato si procede seguendo le istruzioni fornite nel manuale operativo disponibile nella sezione dell'HELP di xDams.


Authority code - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Authority code
isElementOf: soggetto produttore: ente
hasPath: /c/did/origination[@encodinganalog='ISAD 2 - 1 name of creator(s)']/corpname/@authfilenumber
isType: inherited
asAuthRef: Enti
asAuthEacCode : /eac/eacheader/eacid
isMappedWith : ead - attributo AUTHFILENUMBER

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Cos'è: Si tratta del codice della scheda descrittiva dell'ente, che risiede nell'Authority file collegato, se presente.

Come si compila: Quando si clicca sulla denominazione presente nella lista dell'Authority file collegato il dato viene generato automaticamente.


Soggetto produttore: persona - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Soggetto produttore: persona
isElementOf: provenienza
hasElement: Authority code
hasPath: /c/did/origination[@encodinganalog='ISAD 2 - 1 name of creator(s)']/persname
isType: text
asAuthRef: Persone
asAuthEacCode : /eac/condesc/identity/conhead/@normal
isRepeatable: true
isMappedWith : ead - elemento PERSNAME
isMappedWith : isad - 3.2.1 Denominazione del/dei soggetto/i produttore/i

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Cos'è: Se il soggetto produttore dell'unità di descrizione è una persona, riportarne qui la denominazione.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore. Qualora il campo sia collegato ad un Authority file separato si procede seguendo le istruzioni fornite nel manuale operativo disponibile nella sezione dell'HELP di xDams.


Authority code - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Authority code
isElementOf: soggetto produttore: persona
hasPath: /c/did/origination[@encodinganalog='ISAD 2 - 1 name of creator(s)']/persname/@authfilenumber
isType: inherited
asAuthRef: Persone
asAuthEacCode : /eac/eacheader/eacid
isMappedWith : ead - attributo AUTHFILENUMBER

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Cos'è: Si tratta del codice della scheda descrittiva della persona, che risiede nell'Authority file collegato, se presente.

Come si compila: Quando si clicca sulla denominazione presente nella lista dell'Authority file collegato il dato viene generato automaticamente.


Soggetto produttore: famiglia - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Soggetto produttore: famiglia
isElementOf: provenienza
hasElement: Authority code
hasPath: /c/did/origination[@encodinganalog='ISAD 2 - 1 name of creator(s)']/famname
isType: text
asAuthRef: Famiglie
asAuthEacCode : /eac/condesc/identity/conhead/@normal
isRepeatable: true
isMappedWith : ead - elemento FAMNAME
isMappedWith : isad - 3.2.1 Denominazione del/dei soggetto/i produttore/i

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Cos'è: Se il soggetto produttore dell'unità di descrizione è una famiglia, riportarne qui la denominazione.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore. Qualora il campo sia collegato ad un Authority file separato si procede seguendo le istruzioni fornite nel manuale operativo disponibile nella sezione dell'HELP di xDams.


Authority code - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Authority code
isElementOf: soggetto produttore: famiglia
hasPath: /c/did/origination[@encodinganalog='ISAD 2 - 1 name of creator(s)']/famname/@authfilenumber
isType: inherited
asAuthRef: Famiglie
asAuthEacCode : /eac/eacheader/eacid
isMappedWith : ead - attributo AUTHFILENUMBER

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Cos'è: Si tratta del codice della scheda descrittiva della famiglia, che risiede nell'Authority file collegato, se presente.

Come si compila: Quando si clicca sulla denominazione presente nella lista dell'Authority file collegato il dato viene generato automaticamente.


Storia istituzionale/amministrativa, nota biografica - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Storia istituzionale/amministrativa, nota biografica
isElementOf: contesto
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 2 context area']/bioghist[@encodinganalog='ISAD 2 - 2 administrative - biographical history']/p
isType: richtext
isMappedWith : ead - elemento BIOGHIST
isMappedWith : isad - 3.2.2 Storia istituzionale/amministrativa, nota biografica

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Cos'è: Fornire una storia istituzionale/amministrativa o un profilo biografico del soggetto produttore (o dei soggetti produttori), nel caso in cui la scheda descrittiva non sia collegata ad un Authority file esterno. In tal caso infatti le informazioni di questo tipo devono essere riportate nella scheda di authority, all'interno dei vari campi descrittivi, ISAAR compatibili (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.2.2).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Storia archivistica - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Storia archivistica
isElementOf: contesto
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 2 context area']/custodhist[@encodinganalog='ISAD 2 - 3 archival history']/p
isType: richtext
isMappedWith : ead - elemento CUSTODHIST
isMappedWith : isad - 3.2.3 Storia archivistica

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Cos'è: Fornire le informazioni sulla storia dell'unità di descrizione che sono significative ai fini dell'autenticità, integrità e interpretazione della documentazione (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.2.3).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Modalità di acquisizione - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Modalità di acquisizione
isElementOf: contesto
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 2 context area']/acqinfo[@encodinganalog='ISAD 2 - 4 immediate source of acquisition or transfer']/p
isType: richtext
isMappedWith : ead - elemento ACQINFO
isMappedWith : isad - 3.2.4 Modalità di acquisizione o versamento

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Cos'è: Identificare il soggetto dal quale è stata acquisita o che ha versato la documentazione (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.2.4).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Ambiti e contenuto - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Ambiti e contenuto
isElementOf: contenuto e struttura
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 3 content and structure area']/scopecontent[@encodinganalog='ISAD 3 - 1 scope and content']/p
isType: richtext
isMappedWith : ead - elemento SCOPECONTENT
isMappedWith : isad - 3.3.1 Ambiti e contenuto

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Cos'è: Illustrare sinteticamente gli ambiti (cronologici e geografici) e il contenuto (come la tipologia documentaria, le materie trattate, le procedure amministrative) dell'unità di descrizione, pertinenti al livello di descrizione (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.3.1).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto
isElementOf: contenuto e struttura
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 3 content and structure area']/appraisal[@encodinganalog='ISAD 3 - 2 appraisal, destruction and scheduling information']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento APPRAISAL
isMappedWith : isad - 3.3.2 Procedure, tempi e criteri di valutazione e scarto

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Cos'è: Fornire le informazioni relative a tutte le operazioni e di valutazione e di scarto e alle relative epoche (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.3.2).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Incrementi previsti - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Incrementi previsti
isElementOf: contenuto e struttura
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 3 content and structure area']/accruals[@encodinganalog='ISAD 3 - 3 accruals']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento ACCRUALS
isMappedWith : isad - 3.3.3 Incrementi previsti

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Cos'è: Informare l'utente su previsti accrescimenti dell'unità di descrizione (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.3.3).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Criteri di ordinamento - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Criteri di ordinamento
isElementOf: contenuto e struttura
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 3 content and structure area']/arrangement[@encodinganalog='ISAD 3 - 4 system of arrangement']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento ARRANGEMENT
isMappedWith : isad - 3.3.4 Criteri di ordinamento

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Cos'è: Fornire informazioni sulla struttura interna, l'organizzazione e/o il sistema di classificazione dell'unità di descrizione (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.3.4).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Condizioni che regolano l'accesso - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Condizioni che regolano l'accesso
isElementOf: condizioni di accesso
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/accessrestrict[@encodinganalog='ISAD 4 - 1 conditions governing access']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento ACCESSRESTRICT
isMappedWith : isad - 3.4.1 Condizioni che regolano l'accesso

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Cos'è: Fornire informazioni sulla condizione giuridica e su altre forme di regolamentazione che limitano o condizionano l'accesso all'unità di descrizione (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.4.1).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Condizioni di riproduzione e copyright - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Condizioni di riproduzione e copyright
isElementOf: condizioni di accesso
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/userestrict[@encodinganalog='ISAD 4 - 2 conditions governing reproduction']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento USERESTRICT
isMappedWith : isad - 3.4.2 Condizioni che regolano la riproduzione

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Cos'è: Segnalare tutte le limitazioni alla riproduzione dell'unità descrizione, quali ad esempio l'esistenza di copyright (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.4.2).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Lingua della documentazione - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Lingua della documentazione
isElementOf: condizioni di accesso
hasPath: /c/did/langmaterial[@encodinganalog='ISAD 4 - 3 language-scripts of material']/language
isType: text
isMappedWith : ead - elemento LANGUAGE
isMappedWith : isad - 3.4.3 Lingua/scrittura della documentazione

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Cos'è: Segnalare la/le lingua/e, la/le scrittura/e o i sistemi di simboli utilizzati nell'unità di descrizione (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.4.3).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Caratteristiche materiali e requisiti tecnici - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Caratteristiche materiali e requisiti tecnici
isElementOf: accesso
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/phystech[@encodinganalog='ISAD 4 - 4 physical characteristics and technical requirements']/note/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento NOTE
isMappedWith : isad - 3.4.4 Caratteristiche materiali e requisiti tecnici

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Cos'è: Riportare eventuali integrazioni allo stato di conservazione, indicando tutte le condizioni materiali, che influiscano sull'utilizzazione dell'unità di descrizione, quali ad esempio esigenze di conservazione (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.4.4)

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Testo libero - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Testo libero
isElementOf: strumenti di ricerca
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento OTHERFINDAID
isMappedWith : isad - 3.4.5 Strumenti di ricerca

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Cos'è: Dare informazioni a testo libero sugli strumenti di ricerca esistenti presso l'istituto archivistico o presso il soggetto produttore che possano fornire informazioni sul contesto e il contenuto dell'unità di descrizione (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.4.5).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Pubblicato a stampa - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Pubblicato a stampa
isElementOf: strumenti di ricerca
hasElement: autore
hasElement: titolo
hasElement: edito in (se articolo)
hasElement: luogo di pubblicazione
hasElement: editore
hasElement: data di pubblicazione
hasElement: pagine
hasElement: note
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/bibref
isType: group
isRepeatable: true
isMappedWith : ead - elemento BIBREF
isMappedWith : isad - 3.4.5 Strumenti di ricerca

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Cos'è: Il gruppo di campi permette di codificare separatamente i dati informativi sugli strumenti di ricerca pubblicati a stampa.


Autore - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Autore
isElementOf: pubblicato a stampa
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/bibref/persname
isType: text
isMappedWith : ead - elemento PERSNAME

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Cos'è: Indicare l'autore o gli autori dell'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Titolo - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Titolo
isElementOf: pubblicato a stampa
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/bibref/title
isType: text
isMappedWith : ead - elemento TITLE

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Cos'è: Indicare il titolo dell'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore, evitando di inserire "" o altri segni distintivi.


Edito in (se articolo) - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Edito in (se articolo)
isElementOf: pubblicato a stampa
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/bibref/edition
isType: text
isMappedWith : ead - elemento EDITION

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Cos'è: Indicare il titolo della pubblicazione seriale in cui è presente l'articolo citato.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore, evitando di inserire "" o altri segni distintivi.


Luogo di pubblicazione - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Luogo di pubblicazione
isElementOf: pubblicato a stampa
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/bibref/imprint/geogname
isType: text
isMappedWith : ead - elemento GEOGNAME

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Cos'è: Indicare il luogo di pubblicazione dell'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Editore - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Editore
isElementOf: pubblicato a stampa
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/bibref/imprint/publisher
isType: text
isMappedWith : ead - elemento PUBLISHER

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Cos'è: Indicare l'editore o la tipografia (se non è presente l'editore) dell'opera a stampa.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Data di pubblicazione - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Data di pubblicazione
isElementOf: pubblicato a stampa
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/bibref/imprint/date
isType: text
isMappedWith : ead - elemento DATE

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Cos'è: La data di pubblicazione dell'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore; utilizzare le [] se la data è attribuita.


Pagine - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Pagine
isElementOf: pubblicato a stampa
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/bibref/num
isType: text
isMappedWith : ead - elemento NUM

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Cos'è: Indicare il volume e/o le pagine dell'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Note - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Note
isElementOf: pubblicato a stampa
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/bibref
isType: text
isMappedWith : ead - elemento BIBREF

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Cos'è: Indicare ogni altra annotazione che non è stato possibile inserire negli altri campi disponibili per l'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Pubblicato su web - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Pubblicato su web
isElementOf: strumenti di ricerca
hasElement: titolo
hasElement: descrizione
hasElement: link
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/archref
isType: group
isRepeatable: true
isMappedWith : ead - elemento ARCHREF
isMappedWith : isad - 3.4.5 Strumenti di ricerca

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Cos'è: Il gruppo di campi permette di codificare separatamente i dati informativi sugli strumenti di ricerca pubblicati su web.


Titolo - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Titolo
isElementOf: pubblicato su web
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/archref/unittitle
isType: text
isMappedWith : ead - elemento UNITTITLE

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Cos'è: Indicare il titolo dell'pubblicazione su web citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore, evitando di inserire "" o altri segni distintivi.


Descrizione - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Descrizione
isElementOf: pubblicato su web
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/archref/abstract
isType: text
isMappedWith : ead - elemento ABSTRACT

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Cos'è: Riportare un abstract o sunto esplicativo della pubblicazione su web citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Link - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Link
isElementOf: pubblicato su web
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 4 conditions of access and use area']/otherfindaid[@encodinganalog='ISAD 4 - 5 finding aids']/archref/@href
isType: text
isMappedWith : ead - attributo HREF

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Cos'è: In questo campo si indica il link alla pubblicazione citata.

Come si compila: Riportare l'URL della pubblicazione presente su web, senza omettere "http://"

Esempio: "http://archivi.beniculturali.it", non "archivi.beniculturali.it".


Esistenza e localizzazione degli originali - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Esistenza e localizzazione degli originali
isElementOf: documentazione d'archivio collegata
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/originalsloc[@encodinganalog='ISAD 5 - 1 existence and location of originals']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento ORIGINALSLOC
isMappedWith : isad - 3.5.1 Esistenza e localizzazione degli originali

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Cos'è: Indicare l'esistenza, la localizzazione, la disponibilità e/o la distruzione degli originali nel caso in cui l'unità descritta sia una copia dell'originale (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.5.1).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Esistenza e localizzazione di copie - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Esistenza e localizzazione di copie
isElementOf: documentazione d'archivio collegata
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/altformavail[@encodinganalog='ISAD 5 - 2 existence and location of copies']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento ALTFORMAVAIL
isMappedWith : isad - 3.5.2 Esistenza e localizzazione di copie

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Cos'è: Indicare l'esistenza, la localizzazione e la disponibilità di copie dell'unità di descrizione (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.5.2).

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Unità di descrizione collegate - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Unità di descrizione collegate
isElementOf: documentazione d'archivio collegata
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/relatedmaterial[@encodinganalog='ISAD 5 - 3 related units of description']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento RELATEDMATERIAL
isMappedWith : isad - 3.5.3 Unità di descrizione collegate

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Cos'è: Segnalare l'esistenza e ogni altra informazione utile su unità di descrizione logicamente. Da non confondere con il campo unità di descrizione separate.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Unità di descrizione separate - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Unità di descrizione separate
isElementOf: documentazione d'archivio collegata
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/separatedmaterial[@encodinganalog='ISAD 5 - 3 related units of description']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento SEPARATEDMATERIAL
isMappedWith : isad - 3.5.3 Unità di descrizione collegate

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Cos'è: Segnalare l'esistenza e ogni altra informazione utile su unità di descrizione esistenti nella stessa istituzione archivistica o altrove che siano prodotte dal medesimo soggetto produttore. Da non confondere con il campo unità di descrizione collegate.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Testo libero - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Testo libero
isElementOf: riferimenti bibliografici
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/bibliography[@encodinganalog='ISAD 5 - 4 publication note']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento BIBLIOGRAPHY
isMappedWith : isad - 3.5.4 Bibliografia

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Cos'è: Le pubblicazioni che si riferiscono all'unità di descrizione o sono basate sullo studio, l'analisi od una qualche altra forma di utilizzazione di essa. Includere riferimenti a facsimili o a trascrizioni edite (cfr. istruzioni fornite per il campo ISAD 3.5.4).

Come si compila: Citare e/o fornire informazioni a testo libero.


Citazione bibliografica - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Citazione bibliografica
isElementOf: riferimenti bibliografici
hasElement: autore
hasElement: titolo
hasElement: edito in (se articolo)
hasElement: luogo di pubblicazione
hasElement: editore
hasElement: data di pubblicazione
hasElement: pagine
hasElement: note
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/bibliography[@encodinganalog='ISAD 5 - 4 publication note']/bibref
isType: group
isRepeatable: true
isMappedWith : ead - elemento BIBREF
isMappedWith : isad - 3.5.4 Bibliografia

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Cos'è: Il gruppo di campi permette di codificare separatamente i dati informativi sulle pubblicazioni a stampa che si riferiscono all'unità di descrizione o sono basate sullo studio, l'analisi od una qualche altra forma di utilizzazione di essa.


Autore - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Autore
isElementOf: citazione bibliografica
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/bibliography[@encodinganalog='ISAD 5 - 4 publication note']/bibref/persname
isType: text
isMappedWith : ead - elemento PERSNAME

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Cos'è: Indicare l'autore o gli autori dell'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Titolo - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Titolo
isElementOf: citazione bibliografica
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/bibliography[@encodinganalog='ISAD 5 - 4 publication note']/bibref/title
isType: text
isMappedWith : ead - elemento TITLE

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Cos'è: Indicare il titolo dell'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore, evitando di inserire "" o altri segni distintivi.


Edito in (se articolo) - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Edito in (se articolo)
isElementOf: citazione bibliografica
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/bibliography[@encodinganalog='ISAD 5 - 4 publication note']/bibref/edition
isType: text
isMappedWith : ead - elemento EDITION

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Cos'è: Indicare il titolo della pubblicazione seriale in cui è presente l'articolo citato.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore, evitando di inserire "" o altri segni distintivi.


Luogo di pubblicazione - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Luogo di pubblicazione
isElementOf: citazione bibliografica
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/bibliography[@encodinganalog='ISAD 5 - 4 publication note']/bibref/imprint/geogname
isType: text
isMappedWith : ead - elemento GEOGNAME

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Cos'è: Indicare il luogo di pubblicazione dell'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Editore - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Editore
isElementOf: citazione bibliografica
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/bibliography[@encodinganalog='ISAD 5 - 4 publication note']/bibref/imprint/publisher
isType: text
isMappedWith : ead - elemento PUBLISHER

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Cos'è: Indicare l'editore o la tipografia (se non è presente l'editore) dell'opera a stampa.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Data di pubblicazione - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Data di pubblicazione
isElementOf: citazione bibliografica
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/bibliography[@encodinganalog='ISAD 5 - 4 publication note']/bibref/imprint/date
isType: text
isMappedWith : ead - elemento DATE

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Cos'è: La data di pubblicazione dell'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore; utilizzare le [] se la data è attribuita.


Pagine - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Pagine
isElementOf: citazione bibliografica
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/bibliography[@encodinganalog='ISAD 5 - 4 publication note']/bibref/num
isType: text
isMappedWith : ead - elemento NUM

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Cos'è: Indicare il volume e/o le pagine dell'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Note - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Note
isElementOf: citazione bibliografica
hasPath: /c/descgrp[@encodinganalog='ISAD 5 allied materials area']/bibliography[@encodinganalog='ISAD 5 - 4 publication note']/bibref
isType: text
isMappedWith : ead - elemento BIBREF

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Cos'è: Indicare ogni altra annotazione che non è stato possibile inserire negli altri campi disponibili per l'opera a stampa citata.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Note - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Note
isElementOf: Note
hasPath: /c/note[@encodinganalog='ISAD 6 - 1 note']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento NOTE
isMappedWith : isad - 3.6.1 Note

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Cos'è: Informazioni particolari ed informazioni che non possono essere inserite altrove.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Note redazionali - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Note redazionali
isElementOf: Note
hasPath: /c/processinfo/note[@encodinganalog='ISAD 7 - 1 archivist note']/p
isType: text
isMappedWith : ead - elemento NOTE
isMappedWith : isad - 3.7.1 Nota dell'archivista

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Cos'è: Informazioni redazionali sull'unità descritta.

Come si compila: Il dato verrà inserito manualmente dall'operatore.


Funzionario responsabile - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Funzionario responsabile
isElementOf: Informazioni sulla descrizione archivistica
hasPath: /c/processinfo/p/persname
isType: system
isMappedWith : ead - elemento PERSNAME

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Cos'è: La persona responsabile del contenuto riportato nell'unità descritta.

Come si compila: Il campo viene compilato automaticamente dal sistema al momento del primo salvataggio della scheda.


Dati della modifica - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Dati della modifica
isElementOf: Informazioni sulla descrizione archivistica
hasElement: azione della modifica
hasElement: data della modifica
hasElement: responsabile della modifica
hasPath: /c/processinfo/list/item
isType: group
isRepeatable: true

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Azione della modifica - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Azione della modifica
isElementOf: dati della modifica
hasPath: /c/processinfo/list/item
isType: system
isMappedWith : ead - elemento ITEM

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Cos'è: Indica l'azione effettuata sulla scheda dall'operatore: importazione, creazione, modifica, ecc.

Come si compila: Il campo viene compilato automaticamente dal sistema ogni volta che si effettua un operazione sulla scheda.


Data della modifica - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Data della modifica
isElementOf: dati della modifica
hasPath: /c/processinfo/list/item/date
isType: system
isMappedWith : ead - elemento DATE
isMappedWith : isad - 3.7.3 Data/e della descrizione

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Cos'è: Riporta la data associata all'azione effettuata sulla scheda dall'operatore.

Come si compila: Il campo viene compilato automaticamente dal sistema ogni volta che si effettua un operazione sulla scheda.


Responsabile della modifica - Archivio Storico scheda radice

rdfs:label: Responsabile della modifica
isElementOf: dati della modifica
hasPath: /c/processinfo/list/item/persname
isType: system
isMappedWith : ead - elemento PERSNAME

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Cos'è: Indica il nome dell'operatore che è intervenuto sulla scheda, quindi esso viene associato ad ogni singola operazione effettuata sui dati.

Come si compila: Il campo viene compilato automaticamente dal sistema ogni volta che si effettua un operazione sulla scheda.